Розробка електронної системи відділу кадрів університету

Abstract

Метою роботи є розробка електронної системи відділу кадрів університету, яка забезпечує автоматизацію процесів ведення кадрової документації, зберігання персональних даних працівників, пошуку інформації, формування звітності та підвищення ефективності роботи кадрової служби. У процесі виконання кваліфікаційної роботи було проведено аналіз предметної області кадрового обліку в закладах вищої освіти. Досліджено структуру управління персоналом університету, особливості організації кадрової документації, а також інформаційні потоки, що виникають під час ведення кадрового обліку. Проведено аналіз існуючих програмних рішень та інформаційних систем управління персоналом, які використовуються в українських університетах та інших організаціях. У роботі розглянуто сучасні підходи до автоматизації кадрового обліку та визначено основні вимоги до програмного забезпечення. На основі проведеного аналізу сформовано функціональні та нефункціональні вимоги до розроблюваної системи. Визначено основні сценарії використання програмного забезпечення та побудовано концептуальну модель електронної системи відділу кадрів. У ході проєктування було розроблено архітектуру програмного забезпечення, структуру бази даних та модель взаємодії користувачів із системою. Для забезпечення зручності використання було створено макети основних вікон програми, а також визначено принципи організації інтерфейсу користувача. Для реалізації програмного продукту використано мову програмування C++, бібліотеку Qt Framework та систему управління базами даних SQLite. Розроблена система включає модулі авторизації користувачів, управління працівниками, пошуку та редагування інформації, формування звітності та адміністрування системи. Для забезпечення цілісності даних використано централізовану базу даних, що дозволяє зберігати та обробляти кадрову інформацію в єдиному інформаційному середовищі. У роботі також виконано тестування програмного забезпечення та проведено аналіз його функціональних можливостей. Результати тестування підтвердили працездатність системи, коректність виконання основних операцій та відповідність розробленого програмного забезпечення поставленим вимогам. Практичне значення роботи полягає у можливості використання розробленої електронної системи для автоматизації діяльності кадрових служб закладів вищої освіти. Використання системи дозволяє скоротити час на обробку кадрової інформації, зменшити кількість помилок, підвищити рівень захисту персональних даних та забезпечити оперативне формування звітності. Під час виконання роботи використовувалися сучасні інформаційні ресурси, програмні засоби та інструменти штучного інтелекту для пошуку інформації, перевірки текстових матеріалів та підготовки допоміжних ілюстративних матеріалів. Усі отримані результати були перевірені, адаптовані та доопрацьовані автором відповідно до вимог кваліфікаційної роботи.